Cessazione rapporto e gestione account ex dipendente nel parere dei CdL
La Fondazione Studi Consulenti del Lavoro, con parere n.4 del 2 dicembre, esamina la posizione del Garante privacy in materia di gestione e controllo dell’email aziendale in caso di cessazione del rapporto di lavoro.
Con provvedimento n.456 del 30 luglio 2015 il Garante ha infatti confermato le precedenti interpretazioni sugli obblighi ricadenti sul datore di lavoro in caso di cessazione del rapporto di lavoro: il datore deve disattivare e rimuovere gli account degli ex dipendenti, adottare sistemi automatici per informare i terzi e fornire indirizzi alternativi con cui far proseguire le comunicazioni con l’azienda.
Non è pertanto sufficiente ricorrere al “reindirizzo automatico” a un altro account di posta aziendale operativo, ma è necessaria anche la disattivazione dell’account dell’ex dipendente, per permettere al datore di accedere alle informazioni necessarie per la gestione della propria attività.
